Autogami 文档管理

存储所有资料,随时找到所需文件,保障保修索赔

合同遗失、保修资料缺失、文档分散会带来混乱和风险。集中式文档管理减少烦恼,并降低昂贵归档系统带来的成本。

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在一个安全位置存储和管理所有资料

无需再翻找文件柜或邮件。将合同、照片、视频和客户文件集中保存在安全位置,并使用智能 OCR 处理。数字化交易资料包,提高处理速度、减少错误。几秒即可找到服务、销售及车辆登记文件。快速搜索和自动整理,让保修索赔所需资料在关键时刻随时可用。

您的系统能带您走多远?

从上传到查找,资料有序、安全且随时可用。

自动上传和存储

原生应用将照片、视频和文件直接关联到维修工单,并自动记录在车辆编号下,无需手动保存。

使用智能 OCR 整理资料

自动数字化交易资料包、发票、维修工单文件、合同和车辆登记数据,加快处理、减少错误、改善整理。

几秒找到所需资料

快速搜索可即时找回文档。服务档案、销售合同和车辆登记文件,几秒即可查到,无需等待数小时。

文档管理如何保护您的业务

通过集中存储降低风险、节省时间和成本。

以完整资料支持保修索赔

照片缺失或记录不完整可能导致保修索赔被拒。集中保存佐证资料,包括 VIN、发动机零件及维修前后情况的照片和视频。

即时向客户展示维修情况

通过短信分享维修前后的视频,清楚展示已完成的工作,建立信任并加快批准。

控制分享范围

上传敏感资料时,将媒体标记为“仅限内部”。内部视频保持私密,面向客户的内容则可顺畅分享。

降低昂贵归档系统带来的成本

为何要为笨重的归档系统支付高价?以更低成本获得安全存储、即时查找和智能整理能力。

包含哪些功能

即时存储、整理和查找文档所需的一切。

集中存储

集中保存合同、照片、视频、发票、维修工单及车辆登记数据。

智能 OCR 处理

数字化交易资料包,加快处理并减少错误。

自动整理

将文档直接关联到维修工单及车辆编号。

快速搜索与查找

几秒内找到服务、销售及车辆登记文件。

让混乱变得井然有序

存储所有资料、随时找到所需文件、保障保修索赔。降低成本、消除风险,让团队即时获取重要文档。

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