Autogami Gestión documental

Guarda todo, encuentra cualquier archivo y protege las garantías

Contratos perdidos, garantías ausentes y documentos dispersos generan desorden y riesgos. La gestión centralizada simplifica el trabajo y reduce costes frente a sistemas de archivo caros.

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Guarda y gestiona todo en un lugar seguro

Olvídate de buscar en archivadores y correos. Guarda contratos, fotos, vídeos y archivos del cliente con procesamiento OCR inteligente. Digitaliza expedientes de venta para agilizar la gestión y reducir errores. Recupera documentos de servicio, ventas y matriculación en segundos. La búsqueda rápida y la organización automática mantienen los justificantes de garantía disponibles cuando los necesitas.

¿Hasta dónde te lleva tu sistema?

De la carga a la consulta: todo organizado, seguro y accesible.

Carga y guarda automáticamente

La aplicación nativa guarda fotos, vídeos y documentos vinculados a las órdenes de reparación. Todo se registra con el identificador del vehículo, sin guardado manual.

Organiza con OCR inteligente

Digitaliza automáticamente expedientes de venta, facturas, órdenes de reparación, contratos y datos de matriculación. Menos errores y una gestión más rápida y ordenada.

Encuentra cualquier archivo en segundos

La búsqueda rápida recupera documentos al instante. Archivos de servicio, contratos de venta y documentos de matriculación accesibles en segundos.

Por qué la gestión documental protege tu negocio

Reduce riesgos, ahorra tiempo y baja costes con almacenamiento centralizado.

Protege las reclamaciones de garantía con documentación completa

La falta de fotos o registros puede causar rechazos de garantía. Reúne todos los justificantes, incluidas fotos y vídeos del VIN, piezas del motor y reparaciones antes y después del trabajo.

Comparte las reparaciones al instante con el cliente

Envía vídeos del antes y el después por SMS. Muestra exactamente qué se hizo, genera confianza y agiliza las aprobaciones.

Controla lo que compartes

Marca los archivos sensibles como «solo interno» al subirlos. Mantén privados los vídeos internos y comparte fácilmente el contenido destinado al cliente.

Menos costes que los sistemas de archivo caros

¿Por qué pagar más por archivos complejos? Consigue almacenamiento seguro, consulta inmediata y organización inteligente a una fracción del coste.

Qué incluye

Todo lo necesario para guardar, organizar y recuperar documentos al instante.

Almacenamiento centralizado

Reúne contratos, fotos, vídeos, facturas, órdenes y datos de matriculación.

Procesamiento OCR inteligente

Digitaliza expedientes de venta para procesarlos antes y con menos errores.

Organización automática

Vincula documentos directamente con órdenes de reparación e identificadores de vehículo.

Búsqueda y recuperación rápidas

Encuentra documentos de servicio, ventas y matriculación en segundos.

Del desorden a la claridad

Guarda todo, encuentra cualquier archivo y protege las garantías. Reduce costes y riesgos y da acceso inmediato a los documentos importantes.

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